Pianifica eventi che i tuoi ospiti ricorderanno
- Controllo completo sui costi prima di iniziare — niente sorprese quando arriva il conto finale
- Tecniche pratiche per bilanciare qualità e budget senza compromettere l'esperienza degli ospiti
- Esempi reali da eventi simili per prendere decisioni informate su cosa funziona davvero
Come strutturiamo il percorso
Fondamenti del budget
Impari a costruire un budget realistico partendo dalle tue esigenze specifiche. Ti mostriamo come allocare le risorse tra location, catering, intrattenimento e servizi tecnici usando dati reali di mercato. Capisci dove puoi risparmiare senza che si noti e dove vale la pena investire di più.
Negoziazione fornitori
Parliamo di come ottenere preventivi chiari, confrontare offerte diverse e negoziare condizioni migliori. Vediamo contratti tipo e clausole da controllare sempre. Include strategie per gestire richieste extra e modifiche dell'ultimo minuto senza sforare il budget iniziale.
Gestione in tempo reale
Ti insegniamo a monitorare spese durante la preparazione e il giorno stesso dell'evento. Affrontiamo problemi comuni come costi nascosti, ritardi che aumentano il budget e come creare un fondo di contingenza. Include esempi di eventi che hanno funzionato bene economicamente e cosa hanno fatto diversamente.
Cosa ottieni concretamente da questo corso
Ogni sessione ti lascia con materiali che puoi usare subito per i tuoi eventi. Non parliamo solo di teoria — lavori su scenari reali con numeri veri e impari a prendere decisioni che tengono insieme qualità e sostenibilità economica. Il corso dura sei settimane con contenuti nuovi ogni martedì e giovedì sera. Puoi seguire in diretta o guardare le registrazioni quando ti è comodo.
Fogli di calcolo pronti all'uso
Template Excel configurabili per diversi tipi di eventi — matrimoni, conferenze, feste aziendali. Include formule già impostate per calcolare costi unitari, margini e proiezioni finali. Risparmi ore di lavoro evitando errori comuni nei calcoli manuali.
Accesso a dati di mercato aggiornati
Database con prezzi medi per provincia di location, catering, audiovisivi e decorazioni. Aiuta a verificare se i preventivi che ricevi sono nella norma o sovrastimati. Dati raccolti da eventi reali organizzati negli ultimi due anni in diverse città italiane.
Supporto diretto tramite forum privato
Fai domande specifiche sui tuoi progetti in corso e ricevi feedback da altri partecipanti e da chi tiene il corso. Utile quando ti trovi davanti a decisioni difficili o imprevisti che mangiano budget. Rimane attivo per tre mesi dopo la fine delle lezioni.